اهمیت اطلاعات در سازمانها

🔻

سیستم بدن انسان را در نظر بگیرید ، مغز در بدن انسان در هر لحظه مشغول چرخه PDCA است(چرخه دمینگ).  یعنی همه زیر سیستمها از جمله قلب،معده،دستگاه گوارش،چشم و...  را ارزیابی می کند ، بازخور می گیرد ، براساس بازخور برنامه لازم برای زیر سیستمها طراحی می کند ، آنها را وادار به همکاری و اجرا می کند! ، دوباره کنترل می کند که وضعیت مطلوب جاری بهم نخورد و به همین ترتیب دوباره چرخه از اول استارت می خورد.همه کارهای بالا از طریق اطلاعاتی که به مغز می رسد امکان پذیر است و این اطلاعات از طریق سیستم عصبی برای مغز فراهم می گردد.  

سازمانها نیز دقیقا عین بدن انسان به یک سیستم عصبی که ما آن را MIS یا سیستمهای اطلاعات مدیریت می نامیم نیاز دارند تا بتوانند بقای خود را تضمین کرده وبه فکر رشد باشند.دقیقا عین بدن انسان! سازمانها نیاز به برنامه ریزی دارند که بدون اطلاعات امکان پذیر نیست، نیاز به اجرای فعالیت ها و فرآیندها دارند که بدون اطلاعات امکان پذیر نیست ،نیاز به کنترل ، ارزیابی و اصلاح دارند که بدون اطلاعات امکان پذیر نیست.این چرخه مدیریتی PDCA نامیده می شود که بدون اطلاعات عملا امکان مدیریت اثربخش فراهم نمی شود.قاعدتا همانگونه که مغز سازماندهی منسجمی در زمان ارسال و دریافت اطلاعات از سیستم عصبی دارد ؛ در سازمانها نیز گردش اطلاعات ساختار یافته است و هرکسی نمی تواند به هر اطلاعاتی دست پیدا کند به غیر از مدیریت (مغز). 

به عنوان مثال شما نمی توانید  به اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد همکاران خود دست پیدا کنید. سیستمهای اطلاعات مدیریت  تضمین می کند که اطلاعات در زمان مناسب ،با کیفیت مناسب به شخص مناسب برسد. تصور کنید شخصی که سیستم عصبی خود را از دست داده ، عملا قادر به انجام هیچ کاری نیست.  یا شخصی که سیستم عصبی آن ساختار یافته نیست که ما اصطلاحا به این جور اشخاص دیوانه می گوییم!   حال فرض کنید سازمانی MIS نداشته باشد و یا MIS آن ساخت یافته و منظم نباشد (دیوانه).  چه خطراتی تهدیدش می کند!؟

🔺